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COVID-19 Santé & La politique de sécurité

Date d'entrée en vigueur

2 juin 2021 

Objectif

Soutenir et promouvoir la santé et la sécurité de tous les employés sur notre lieu de travail pendant la pandémie de COVID-19. pandémie. 

 

Politique

Tous les employés de Verso Corp doivent se conformer aux mesures de santé et de sécurité décrites ci-dessous. Ces  des mesures sont mises en place non seulement pour la propre protection de chaque employé, mais aussi pour la protection de ses employés. de leurs collègues, des visiteurs du lieu de travail et de nos communautés environnantes.

Protection de la santé - Mesures générales

  1. Les employés doivent toujours porter des masques sur leur lieu de travail, sauf lorsqu'ils mangent ou travaillent. dans un bureau privé avec la porte fermée. Pour soutenir l’utilisation du masque :

    1. Verso Corp vous fournira des masques jetables.

    2. Verso Corp maintiendra un stock de masques jetables qui pourront être utilisés si vous avez oublié d'apporter des masques jetables. votre masque pour travailler un jour particulier, mais ces occasions devraient être rares.

    3. Verso Corp fournira des instructions à tous les employés sur l'utilisation appropriée des masques.

  2. Le nettoyage et la désinfection seront effectués plus fréquemment.  

  3. Du savon pour les mains et du désinfectant seront fournis à chaque entrée du lieu de travail et dans d'autres endroits à fort trafic. zones. Veuillez vous laver ou vous désinfecter les mains fréquemment pendant au moins 20 secondes.

  4. Des tampons et lingettes désinfectantes seront fournis. L'équipement partagé doit être essuyé après chaque  utiliser. Les téléphones, claviers et postes de travail doivent être nettoyés au moins quotidiennement.

  5. Des panneaux seront placés à des endroits appropriés sur le lieu de travail pour fournir des informations sur les bonnes pratiques à suivre. lavage des mains et utilisation du masque.

  6. Veuillez prendre votre température régulièrement (au moins une fois par semaine) à titre de mesure proactive pour vous aider à identifier  si vous êtes malade mais ne présentez aucun symptôme. Si vous avez une température de 38 degrés C ou  plus tard, vous devez vous identifier auprès de votre superviseur et il peut vous être demandé de rester à la maison par mesure de précaution.

  7. Si vous ne vous sentez pas bien ou présentez des symptômes du COVID-19, vous devez vous identifier auprès de votre superviseur et pouvez être prié de rester à la maison par mesure de précaution. 

  8. Si vous ou une personne avec laquelle vous avez été en contact étroit recevez un résultat positif au test COVID-19,  vous devez vous identifier auprès de votre superviseur et il peut vous être demandé de rester à la maison par mesure de précaution.

Distanciation physique

  1. Le conseil couramment cité de garder une distance physique de 6 pieds / 2 mètres est un strict minimum, le meilleur  adapté aux environnements extérieurs et aux espaces intérieurs avec une bonne circulation de l’air. Verso Corp a pour objectif de  dépasser ces stricts minimums et vous demande de vous protéger, vous et vos collègues, en maintenant un minimum de  autant de distance physique que raisonnablement possible. c'est-à-dire, pas de poignée de main ni de câlins, etc.

  2. Verso Corp limitera le nombre de personnes présentes sur le lieu de travail à tout moment grâce à  des mesures pouvant inclure des horaires décalés et des équipes alternées, lorsque cela est raisonnable et approprié. aux besoins des entreprises, en proposant des modalités de travail à distance. Les mesures spécifiques à prendre pour un  l'employé en question sera déterminé au cas par cas.  

  3. Verso Corp placera des panneaux et des marquages au sol pour faire respecter une distance appropriée. 12. Les couloirs et les escaliers seront à sens unique et des panneaux seront placés pour confirmer le sens de déplacement.

  4. Comme parler ou crier augmente le potentiel de propagation virale, les conversations verbales en face à face doivent être évitées. être limités aux situations dans lesquelles ils sont strictement nécessaires. Pour la plupart des communications verbales, veuillez  envisagez des alternatives telles que les téléphones ou l’audio ou la vidéo en ligne. Si les conversations en face à face sont  Si nécessaire, ils doivent se produire dans un espace intérieur bien ventilé à une distance d'au moins 6 pieds / 2  mètres. 

Salles à manger / espaces de restauration 

  1. Un maximum de 5 personnes seront autorisées dans la salle à manger à tout moment pour garantir un nombre suffisant de personnes. distanciation physique. Verso Corp fera de son mieux pour échelonner les heures de déjeuner et de pause afin que les  la capacité maximale peut être observée.

  2. En plus des salles à manger, vous pouvez choisir de manger dans votre véhicule personnel ou dans un espace extérieur de nos locaux.

  3. Dans les salles à manger ou les espaces de restauration, chaque employé doit s'asseoir à une table séparée.

  4. Des désinfectants pour les mains et des désinfectants à base d’alcool seront mis à disposition dans la salle à manger. Vous devez  lavez-vous les mains ou utilisez un désinfectant en entrant dans la salle à manger et essuyez toutes les surfaces après utilisation (par exemple, poignées de réfrigérateur, chaise, etc.) 

Toilettes

  1. Une seule personne à la fois sera autorisée à entrer dans les toilettes, même si les toilettes comportent plusieurs cabines. ou des urinoirs.

  2. Vous devez vous laver les mains après être allé aux toilettes. 

  3. Après vous être lavé les mains, veuillez utiliser une serviette en papier pour ouvrir la porte. Des corbeilles à papier seront fournies à proximité. aux portes des toilettes pour que les serviettes en papier soient jetées.  

Mesures supplémentaires - Ventes

  1. Les réunions de vente doivent être organisées par téléphone ou par appel vidéo plutôt qu'en personne.

  2. Lorsque des visites en personne sur les sites des clients sont requises, les employés de Verso Corp doivent se conformer à toutes les exigences. les mesures d'hygiène et de sécurité mises en place par le client ou client potentiel pour les visiteurs de son site. De plus, les employés de Verso Corp doivent observer les précautions de sécurité suivantes : a) Maintenir une distance physique d'au moins 6 pieds / 2 mètres.

  3. b) Évitez les poignées de main ou autres salutations physiques.

  4. c) Tenir les réunions dans des zones bien ventilées dans la mesure du possible.

Les visiteurs

  1. Les visites de personnes externes à Verso Corp doivent être effectuées virtuellement autant que possible.

  2. Les visiteurs en personne (autres que les fournisseurs habituels d'équipements/matériels) ne doivent être invités qu'à des fins de visite. avec approbation préalable. 

  3. Les visiteurs seront contrôlés à leur arrivée sur le site à l'aide d'un court questionnaire qui nécessitera des informations sur les personnes à mobilité réduite. qu'ils divulguent qu'ils ont voyagé à l'extérieur du Canada et qu'ils ont ressenti des symptômes cohérents  avec le COVID-19, ou qui a été en contact avec une personne ayant voyagé à l'extérieur du Canada ou  ont présenté des symptômes du COVID-19 dans les 14 jours précédant leur visite.

  4. Il sera demandé aux visiteurs de porter des masques sur place.

  5. Les visiteurs seront invités à se laver les mains avec une solution désinfectante à base d'alcool avant d'entrer dans le  locaux. 

Examen des mesures

  1. À mesure que les mesures de santé publique recommandées par le gouvernement seront ajustées, Verso Corp examinera  et ajuster leurs mesures de santé et de sécurité en conséquence.

  2. Le comité de santé et de sécurité de Verso Corp a examiné ces mesures et celles-ci seront  continueront d’être examinés mensuellement pour obtenir des recommandations continues.

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